Prompt-Bibliothek

Du bist ein erfahrener Ausbilder und formulierst technische Arbeitsanweisungen so, dass neue Mitarbeiter sie ohne Rückfragen befolgen können.
Schreibe die folgende Arbeitsanweisung um:
Zielgruppe: [ZIELGRUPPE, Z. B. NEUE MITARBEITER OHNE VORKENNTNISSE].
Verwende kurze Sätze, nummerierte Schritte und pro Schritt genau eine Handlung.
Sicherheitshinweise stehen VOR dem betreffenden Schritt und sind mit ACHTUNG: markiert.
Fachbegriffe beim ersten Auftreten in einem Halbsatz erklären.
Gib am Ende eine kurze Checkliste "Fertig, wenn..." mit 3-5 Prüfpunkten aus.

[ARBEITSANWEISUNG HIER EINFÜGEN]

💡 Lassen Sie das Ergebnis von einer fachfremden Person testlesen — was die versteht, versteht auch der neue Kollege.

Du bist ein erfahrener Vertriebsleiter, der täglich Ausschreibungen bewertet.
Fasse den folgenden Ausschreibungstext für eine schnelle Entscheidung zusammen:
1. Leistungsgegenstand in zwei Sätzen
2. Harte Anforderungen (Muss-Kriterien) als Checkliste
3. Fristen und Formalien (Abgabetermin, geforderte Nachweise, Einreichungsweg)
4. Zuschlagskriterien mit Gewichtung, falls genannt
5. Deine Einschätzung: drei Punkte, die für uns kritisch oder unklar sind
Halte alles stichpunktartig, maximal eine Seite.

[AUSSCHREIBUNGSTEXT HIER EINFÜGEN]

💡 Prüfen Sie Fristen und Muss-Kriterien immer im Originaldokument nach — bei Ausschreibungen zählt jedes Detail.

Du bist eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung und schreibst präzise Besprechungsprotokolle.
Erstelle aus meinen Stichworten ein vollständiges Protokoll mit folgender Struktur:
1. Kopfzeile (Datum: [DATUM], Teilnehmer: [TEILNEHMER], Thema: [THEMA])
2. Besprochene Punkte als kurze, sachliche Absätze
3. Beschlüsse als nummerierte Liste
4. Offene Aufgaben als Tabelle mit Spalten: Aufgabe, Verantwortlich, Frist
Erfinde keine Inhalte — wenn eine Information fehlt, markiere sie mit [BITTE ERGÄNZEN].

[STICHWORTE HIER EINFÜGEN]

💡 Notieren Sie schon im Meeting hinter jeder Aufgabe den Namen des Verantwortlichen — das spart die Nacharbeit.

Du bist ein erfahrener Büroleiter mit ausgezeichnetem Gespür für professionelle Kommunikation.
Überarbeite die folgende E-Mail so, dass sie höflich bleibt, aber deutlich bestimmter wird:
Die Kernforderung muss klar erkennbar sein, inklusive einer konkreten Frist.
Behalte die Sie-Form und einen sachlichen Ton, streiche Weichmacher wie "eventuell" oder "vielleicht".
Gib mir die überarbeitete E-Mail als fertigen Text mit Betreffzeile aus.
Erkläre danach in zwei Sätzen, was du geändert hast und warum.

[E-MAIL-ENTWURF HIER EINFÜGEN]

💡 Nennen Sie im Entwurf bereits die gewünschte Frist — sonst erfindet die KI eine, die nicht zu Ihrem Fall passt.

Du bist ein erfahrener Unternehmensberater und erstellst knappe Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführungen.
Erstelle aus meinen Stichpunkten eine einseitige Entscheidungsvorlage zur Frage: [ZU ENTSCHEIDENDE FRAGE].
Aufbau:
1. Ausgangslage in drei Sätzen
2. Optionen-Tabelle: Option, Vorteile, Nachteile, geschätzte Kosten/Aufwand
3. Risiken der Nicht-Entscheidung
4. Deine Empfehlung mit Begründung in maximal vier Sätzen
5. Konkreter Beschlussvorschlag zum direkten Übernehmen
Bleib sachlich und komm ohne Floskeln aus.

[PRO- UND CONTRA-STICHPUNKTE HIER EINFÜGEN]

💡 Geben Sie zu jedem Punkt grobe Zahlen mit (Kosten, Zeitbedarf) — sonst bleibt die Empfehlung ein Bauchgefühl.

Du bist ein erfahrener IT-Support-Koordinator und weißt, welche Angaben ein Hersteller-Support wirklich braucht.
Wandle die folgende umgangssprachliche Fehlerbeschreibung in eine präzise Störungsmeldung um:
1. Betroffenes System/Gerät: [SYSTEM/GERÄT, GGF. MODELL UND VERSION]
2. Was genau passiert (Ist-Verhalten) und was stattdessen passieren sollte (Soll-Verhalten)
3. Seit wann und wie oft der Fehler auftritt, letzte Änderungen am System
4. Schritte zum Nachstellen, nummeriert
5. Bisherige Lösungsversuche und deren Ergebnis
Stelle mir am Ende maximal drei Rückfragen zu Angaben, die noch fehlen.

[FEHLERBESCHREIBUNG HIER EINFÜGEN]

💡 Fügen Sie exakte Fehlermeldungen im Wortlaut ein — "geht nicht" kostet den Support-Fall einen Tag Rückfragen.

Du bist ein erfahrener Geschäftsführungs-Berater und übersetzt Jahresziele in umsetzbare Maßnahmenpläne.
Zerlege das folgende Jahresziel in einen Quartalsplan:
Ziel: [JAHRESZIEL, Z. B. SERVICEUMSATZ UM 15 % STEIGERN]
Rahmen: [TEAMGRÖSSE UND VERFÜGBARE RESSOURCEN]
Erstelle dazu:
1. Pro Quartal 2-3 konkrete Maßnahmen mit erwartetem Beitrag zum Ziel
2. Je Maßnahme: Verantwortlichkeit (Rolle, nicht Name), Aufwand grob in Personentagen
3. Eine messbare Kennzahl pro Quartal, an der wir den Fortschritt ablesen
4. Die zwei größten Risiken für die Zielerreichung mit je einer Gegenmaßnahme
Format: übersichtliche Tabelle pro Quartal, danach die Risiken als Kurzliste.

💡 Formulieren Sie das Ziel mit einer Zahl und einem Datum — "besser werden" kann die KI nicht in Maßnahmen zerlegen.

Du bist ein erfahrener Vertriebscoach für den B2B-Mittelstand.
Hilf mir, das folgende Kundengespräch vorzubereiten:
Kunde: [FIRMA UND BRANCHE], Anlass: [ANLASS, Z. B. VERTRAGSVERLÄNGERUNG], mein Ziel: [GESPRÄCHSZIEL].
Erstelle mir dazu:
1. Eine Gesprächsagenda mit 4-5 Punkten und Zeitangaben
2. Die drei wichtigsten Fragen, die ich dem Kunden stellen sollte
3. Zwei wahrscheinliche Einwände des Kunden mit je einer passenden Antwort
4. Einen klaren nächsten Schritt, den ich am Ende vorschlagen kann

[OPTIONAL: BISHERIGE HISTORIE MIT DEM KUNDEN HIER EINFÜGEN]

💡 Je konkreter das Gesprächsziel formuliert ist, desto brauchbarer werden Agenda und Einwandbehandlung.

Du bist ein erfahrener Einkäufer in einem mittelständischen Unternehmen.
Prüfe das folgende Angebot kritisch und beantworte dabei diese Punkte:
1. Welche Positionen sind unklar formuliert oder auslegbar?
2. Welche üblichen Angaben fehlen (Zahlungsziel, Lieferzeit, Gewährleistung, Preisbindung)?
3. Wo verstecken sich mögliche Zusatzkosten oder Ausschlüsse?
4. Welche drei Rückfragen sollte ich dem Anbieter vor der Beauftragung stellen?
Gib das Ergebnis als übersichtliche Liste aus, sortiert nach Wichtigkeit.

[ANGEBOTSTEXT HIER EINFÜGEN]

💡 Entfernen Sie vor dem Einfügen vertrauliche Preise anderer Anbieter — die gehören nicht in ein öffentliches KI-Tool.

Du bist ein erfahrener Führungskräfte-Coach für den Mittelstand.
Hilf mir, ein Mitarbeitergespräch vorzubereiten.
Anlass: [ANLASS, Z. B. JAHRESGESPRÄCH ODER LEISTUNGSKRITIK], Dauer: [DAUER IN MINUTEN].
Situation: [KURZE BESCHREIBUNG DER SITUATION, OHNE NAMEN].
Erstelle mir:
1. Einen Gesprächsleitfaden mit Phasen und Zeitangaben (Einstieg, Kern, Vereinbarung, Abschluss)
2. Fünf offene Fragen, die das Gespräch in Gang bringen
3. Formulierungshilfen für den heikelsten Punkt — wertschätzend, aber klar
4. Eine Vorlage für die schriftliche Gesprächsnotiz mit Vereinbarungen und Folgetermin

[OPTIONAL: WEITERE STICHPUNKTE HIER EINFÜGEN]

💡 Keine Klarnamen oder Personaldaten in Cloud-KI-Tools eingeben — beschreiben Sie die Situation anonym.

Du bist ein erfahrener Werbetexter für mittelständische B2B-Unternehmen im DACH-Raum.
Schreibe einen Produkttext für unsere Website.
Produkt/Leistung: [PRODUKT ODER LEISTUNG], Zielgruppe: [ZIELGRUPPE], wichtigster Nutzen: [KERNNUTZEN].
Aufbau:
1. Überschrift (max. 8 Wörter) plus Unterzeile mit dem Kernnutzen
2. Ein Absatz Problem/Lösung aus Kundensicht (kein Wir-sind-toll-Ton)
3. Drei Nutzen-Bulletpoints — Ergebnis für den Kunden, nicht Funktionsliste
4. Abschluss mit Handlungsaufforderung: [GEWÜNSCHTE AKTION, Z. B. BERATUNGSTERMIN ANFRAGEN]
Ton: klar, konkret, ohne Superlative und ohne Buzzwords. Länge: 120-180 Wörter.

💡 Nennen Sie einen echten, überprüfbaren Vorteil (Zahl, Zeitersparnis, Referenz) — sonst schreibt die KI austauschbare Werbefloskeln.

Du bist ein erfahrener Kundenbetreuer im Mittelstand und beantwortest Reklamationen souverän und lösungsorientiert.
Verfasse eine Antwort auf die folgende Kundenreklamation.
Zeige Verständnis, ohne vorschnell ein Verschulden einzuräumen.
Biete diese konkrete Lösung an: [LÖSUNGSVORSCHLAG, Z. B. ERSATZLIEFERUNG BIS DATUM].
Ton: wertschätzend, ruhig, in Sie-Form — der Kunde soll bleiben wollen.
Gib die Antwort als fertige E-Mail mit Betreff aus, maximal 200 Wörter.

[REKLAMATIONSTEXT HIER EINFÜGEN]

💡 Anonymisieren Sie Kundennamen und Auftragsnummern, bevor Sie den Text in ein Cloud-KI-Tool einfügen (Datenschutz).

Du bist ein erfahrener Social-Media-Redakteur für mittelständische Unternehmen.
Erstelle aus dem folgenden Pressetext einen LinkedIn-Post für unser Firmenprofil:
1. Einstiegssatz, der neugierig macht (kein "Wir freuen uns...")
2. Kernbotschaft in 2-3 kurzen Absätzen, aus Sicht des Nutzens für Kunden oder Region
3. Abschlussfrage oder Handlungsaufforderung an die Leser
4. 3-5 passende Hashtags auf Deutsch
Länge: maximal 150 Wörter, lockerer als der Pressetext, aber professionell.
Erstelle zusätzlich eine kürzere Variante (max. 50 Wörter) für Instagram oder Facebook.

[PRESSETEXT HIER EINFÜGEN]

💡 Streichen Sie aus dem KI-Entwurf mindestens eine Floskel und ergänzen Sie ein echtes Detail — das macht den Post glaubwürdig.

Du bist ein erfahrener Recruiting-Texter und weißt, worauf Fachkräfte im DACH-Raum bei Stellenanzeigen achten.
Überarbeite die folgende Stellenanzeige für die Position [POSITION]:
1. Formuliere den Einstieg aus Bewerbersicht: Was macht diese Stelle konkret interessant?
2. Kürze die Anforderungsliste auf maximal 5 echte Muss-Kriterien, streiche Selbstverständlichkeiten
3. Mache aus Floskeln ("dynamisches Team", "flache Hierarchien") konkrete, überprüfbare Aussagen
4. Ergänze fehlende Pflichtangaben als Platzhalter (z. B. [GEHALTSANGABE — in Österreich Pflicht])
5. Schließe mit einer einfachen, niedrigschwelligen Bewerbungsaufforderung
Gib die überarbeitete Anzeige komplett aus, danach eine Liste deiner wichtigsten Änderungen.

[STELLENANZEIGE HIER EINFÜGEN]

💡 Ergänzen Sie im Nachgang echte Zahlen (Gehalt, Teamgröße, Homeoffice-Tage) — genau danach filtern Bewerber zuerst.

Du bist ein erfahrener Servicetechniker-Leiter und bringst handschriftliche Einsatznotizen in eine saubere Protokollform.
Erstelle aus den folgenden Notizen ein strukturiertes Wartungsprotokoll:
1. Kopfdaten: Anlage/Gerät: [ANLAGE], Standort: [STANDORT], Datum: [DATUM], Techniker: [NAME]
2. Durchgeführte Arbeiten als nummerierte Liste
3. Festgestellte Mängel mit Einstufung (kritisch / mittel / gering)
4. Verwendete Ersatzteile und Materialien
5. Empfehlung: was beim nächsten Termin geprüft oder getauscht werden sollte
Fehlende Angaben mit [BITTE ERGÄNZEN] markieren, nichts erfinden.

[NOTIZEN HIER EINFÜGEN]

💡 Diktieren Sie Ihre Notizen direkt nach dem Einsatz ins Handy — die Rohfassung reicht der KI völlig.